Как выбрать фискальный накопитель
Внутри онлайн-кассы должен быть фискальный накопитель — устройство, которое записывает и шифрует сведения о расчётах. ФНС ведёт реестр фискальных накопителей, которые произвели в РФ. Если хотите проверить свой, зайдите на сайт ФНС → Проверить ККТ.
Накопители различаются по сроку действия: на 13, 15, 36 месяцев. Когда срок закончится, придётся купить новый фискальник и перерегистрировать кассу. Память фискальника тоже ограничена, но проблемы с ней возникают только при интенсивной розничной торговле.
Выбирайте накопитель в зависимости от вида бизнеса. Малому бизнес подойдёт только накопитель на 36 месяцев. Остальные используют фискальный накопитель на 13 – 15 месяцев.
Есть кассы, в которые сразу встроен фискальный накопитель, а есть те, для которых накопитель нужно купить отдельно. Он стоит 6 000 — 12 000 рублей. Цена зависит от срока действия.
Если использовать накопитель, который не подходит по сроку вашему виду бизнеса, могут оштрафовать: ИП на 1 500 — 3 000 рублей, юрлицо на 5 000 — 10 000 рублей.
Накопители различаются по сроку действия: на 13, 15, 36 месяцев. Когда срок закончится, придётся купить новый фискальник и перерегистрировать кассу. Память фискальника тоже ограничена, но проблемы с ней возникают только при интенсивной розничной торговле.
Выбирайте накопитель в зависимости от вида бизнеса. Малому бизнес подойдёт только накопитель на 36 месяцев. Остальные используют фискальный накопитель на 13 – 15 месяцев.
Есть кассы, в которые сразу встроен фискальный накопитель, а есть те, для которых накопитель нужно купить отдельно. Он стоит 6 000 — 12 000 рублей. Цена зависит от срока действия.
Если использовать накопитель, который не подходит по сроку вашему виду бизнеса, могут оштрафовать: ИП на 1 500 — 3 000 рублей, юрлицо на 5 000 — 10 000 рублей.
На что обратить внимание при выборе
Автономность кассы — может ли она работать от аккумулятора без электричества. Это важно для курьеров и для работы на выездах без розеток.
Скорость печати — важна, если в магазине большой поток клиентов, которые иногда выстраиваются в очередь. Чтобы не задерживать продавца, касса должна быстро печатать чек: низкая скорость печати — 40 мм в секунду, высокая — 80−100 мм. Также увеличить скорость работы с кассой поможет автоотрез: напечатанный чек отрежется сам и не нужно тратить время на то, чтобы ровно оторвать его.
Ширина чековой ленты в принтере — если у вас товары с длинными названиями, выбирайте кассу, которая может напечатать широкий чек, чтобы всё влезло в одну строчку.
Способ подключения к интернету — кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке нет интернета или он плохой, выбирайте кассу, в которую можно вставить симку.
Размер — есть довольно громоздкие модели, для которых надо найти отдельное место на точке. Если у вас островок в торговом центре, кофе с собой или курьерская доставка, выбирайте компактную кассу.
Работа с ЕГАИС — нужна, если вы торгуете алкоголем. Вместе с кассой понадобится 2D-сканер штрихкодов.
Работа с маркировкой — если вы торгуете табаком, шубами, обувью или лекарствами. Число товаров с маркировкой растёт каждые полгода, подробности читайте на сайте ЦРПТ.
Ширина чековой ленты в принтере — если у вас товары с длинными названиями, выбирайте кассу, которая может напечатать широкий чек, чтобы всё влезло в одну строчку.
Способ подключения к интернету — кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке нет интернета или он плохой, выбирайте кассу, в которую можно вставить симку.
Размер — есть довольно громоздкие модели, для которых надо найти отдельное место на точке. Если у вас островок в торговом центре, кофе с собой или курьерская доставка, выбирайте компактную кассу.
Работа с ЕГАИС — нужна, если вы торгуете алкоголем. Вместе с кассой понадобится 2D-сканер штрихкодов.
Работа с маркировкой — если вы торгуете табаком, шубами, обувью или лекарствами. Число товаров с маркировкой растёт каждые полгода, подробности читайте на сайте ЦРПТ.